Para manter viva uma empresa é fundamental controlar as finanças. Na maioria das vezes, o departamento financeiro deve ser o responsável pelas contas a pagar, com a previsão dos futuros gastos.
Mas o empreendedor deve também conhecer todas as receitas e despesas do mês vigente e conseguir planejar os gastos para os próximos meses. O empreendedor deve ter em mente a máxima: o faturamento não representa dinheiro no caixa.
Para manter as contas em dia, o especialista em finanças Rogério Nunes, criou uma lista com 4 passos simples que poderão ajudar o empresário a organizar a rotina financeira no dia-a-dia:
1. Não crie mais dívidas do que empresa pode arcar
Seguir a regra número 1 é essencial para uma boa gestão financeira da empresa. É importante que o empresário tenha conhecimento dos recursos disponíveis para não se endividar mais do que poderá arcar.
2. Defina as condições de recebimento e pagamento
Os prazos de pagamento devem seguir a regra dos múltiplos de sete (7,14,21 etc.) para garantir que os dias de vencimento sempre sejam dias úteis. Também é importante conceder prazos a clientes inferiores aos dos fornecedores.
3. Registre as informações
Fazer um planejamento correto é também um passo fundamental para a saúde da sua empresa. Para prevenir futuros gastos, o empresário deve avaliar os próximos compromissos e relacionar os gastos e as formas de pagamento para controlar a planilha de gastos e evitar as dívidas.
4. Pague as contas pontualmente
Quite as contas sempre em dia para evitar juros. Além disso, algumas vezes é possível receber descontos se os pagamentos são feitos de maneira antecipada.
Como ressalta Rogério Nunes, o segredo das finanças de um empreendimento é saber planejar e organizar o que entra e sai do caixa durante um dia, um mês ou um ano.
Fonte: http://fnbr.es/zd
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