Um plano de contingência é uma ferramenta criada para antecipar situações de risco que vão contra os objetivos definidos na empresa. Seu uso é importante, pois ajuda a amortecer os acontecimentos e reequilibrar a empresa.
O plano de contingência de negócios é semelhante a um plano de gerenciamento de riscos do projeto, pois também ajuda a identificar e resolver problemas. No entanto, um plano de contingência de negócios deve considerar os riscos que abrangem vários projetos ou mesmo os riscos que podem afetar vários departamentos.
Passos para criar um plano de contingência empresarial
Faça uma lista de riscos. Comece fazendo uma lista de todos os riscos que podem afetar sua empresa.
Avalie os riscos de acordo com sua gravidade e probabilidade. Atribui a cada risco seu grau de gravidade e probabilidade; recomenda-se classificá-los em grau alto, médio e baixo.
Identificar riscos significativos. Quando você atribuir o grau de gravidade e probabilidade a cada risco, cabe a você e às partes decidir quais riscos são os mais importantes para abordar na medida do possível.
Crie um plano de contingência para riscos grandes. Descreva o nível de risco e organize um brainstorm de ideias sobre o procedimento de ação que sua equipe irá tomar se o risco ocorrer.
Obter aprovação para o seu plano de contingência. Discute o plano com os líderes relevantes da companhia para que eles concordem com sua linha de ação e com as medidas preventivas.
Compartilhe seus planos. Compartilhe-os com as pessoas certas para que, quando chegar a hora, você possa agir da forma mais rápida e suave possível.
Monitore seu plano de contingência. Revise seu plano de contingência frequentemente para certifique-se de que ainda está correto.
Crie os planos que forem necessários. Crie todos os planos de contingência necessários para cada risco, caso descobrir um novo risco e ele possui gravidade ou probabilidade suficientemente alta, crie um novo plano para esse problema.
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Fontes:Qué es un plan de contingencia y cómo crear uno en 8 pasos para evitar riesgos
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