Esse sistema é essencial nas empresas para mostrar de maneira simplificada e visual a estrutura da empresa e facilitar seu gerenciamento.
O organograma é, de acordo com a Real Academia Española (RAE), a “sinopse ou esquema da organização de uma entidade, empresa ou tarefa”.
Dadas as estruturas complexas atualmente contempladas pelas empresas, é necessário ter esse tipo de esquema para facilitar o entendimento.
Conforme afirmado no blog da Gestión Pyme, o organograma é geralmente realizado usando “uma representação gráfica e, através dela, toda a estrutura interna da empresa em questão é representada”. A organização pode ser realizada seguindo diferentes aspectos, como hierarquia, inter-relações ou competências. Este site enfatiza que o organograma deve ser realizado de acordo com o contexto atual da empresa.
Um dos objetivos fundamentais desse sistema é garantir que alguém entenda e interprete essa estrutura interna da empresa, mesmo em uma versão simplificada.
Por ter uma perspectiva mais ampla da operação das empresas, possíveis erros podem ser detectados mais rapidamente e agir em conformidade. Não é a única função desse esquema, pois permite “analisar onde é mais necessário aplicar uma melhoria na empresa, como melhorar os planos de administração ou a execução de tarefas”.
O organograma vertical não é a única opção que as empresas podem escolher, embora seja a mais comum. Outra opção seria optar pelo gráfico da organização horizontalmente (a organização vai da direita para a esquerda, para que a hierarquia seja estabelecida usando colunas). “O organograma vertical e horizontal podem ser combinados, dando origem ao organograma misto, que é pouco conhecido, mas possível de realizar”, indica o site da Gestión Pyme.
Outra alternativa seria os organogramas circulares, em que a hierarquia é estabelecida a partir de um círculo central como o ponto superior e, a partir daí, outros círculos são estabelecidos em torno dele.
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Fonte: Qué es y por qué importa tanto un organigrama de empresa.
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