Um orçamento deve refletir os planos, valores e estratégias empresariais. Durante o planejamento, as bases para gerar rentabilidade e obter eficiência de custos devem ser consideradas e estabelecidas
O orçamento inclui as bases de estimativa de custos, quando se trata da aquisição de produtos e serviços pela empresa, ou faturamento, se contemplar os produtos e/ou serviços oferecidos aos clientes. Essa é a expressão financeira das operações de negócios por um determinado período de tempo.
Existem diferentes tipos de orçamentos financeiros de acordo com o setor e a indústria em que a organização é categorizada, bem como uma infinidade de maneiras de abordar sua preparação.
No entanto, em qualquer uma das tipologias existentes, é necessário estabelecer as bases de alguns pontos-chaves antes de iniciar a estimativa de custo ou receita. Um mau planejamento orçamentário pode trazer resultados indesejados para a economia da empresa.
O plano estratégico da organização, bem como a definição de objetivos específicos e mensuráveis, estabelecerá as bases de um orçamento de acordo com os valores do negócio e com resultados bem-sucedidos.
Para realizá-lo é necessário realizar uma análise prévia da tendência econômica da entidade, as despesas e receitas dos anos anteriores, a fim de extrair uma média que determine as linhas a seguir no futuro e evitar possíveis erros que tenham sido cometidos com anterioridade.
Por outro lado, é aconselhável determinar as limitações de cada um dos valores limite para as categorias de despesas. Isto é conseguido por meio da atribuição de uma porcentagem de custo desejada para cada categoria de despesa. Este ponto é interessante na medida em que ajuda a ter uma projeção sobre o destino dos rendimentos empresariais.
Também é necessário ter uma quantidade estimada de vendas, a estimativa de negócios das receitas esperadas nos próximos meses ou anos. Para descobrir esses dados, a demanda estimada pelos bens ou serviços oferecidos deve ser monitorada e analisada. As tendências do mercado, bem como os fatores relacionados à concorrência ou ao mercado-alvo, definirão as linhas de base para conhecer a previsão de vendas estimada.
A avaliação dos custos fixos e variáveis da empresa estabelecerá as bases para uma tomada de decisão bem-sucedida e elaboração de um orçamento rentável. Essa estimativa deve refletir as despesas gerais da empresa, projetos planejados e possíveis custos e fatores imprevistos que possam surgir durante o ano.
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Fontes:
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