Maneiras simples de acompanhar o controle de gastos de uma empresa

O primeiro passo é saber diferenciar os gastos importantes dos que não são e fazer um acompanhamento periódico deles

Manter um bom controle dos gastos permite maximizar os lucros de uma empresa. A chave reside em definir o que se gastará e qual o propósito disso.

De acordo com o portal Inforges, o primeiro passo é rever os gastos para distinguir os essenciais dos supérfluos. Uma ideia é buscar alternativas mais baratas para aqueles gastos que sejam suscetíveis a isso. Por exemplo, negociar com os atuais fornecedores para dispor de um mesmo tipo de serviços ou produtos, contudo a um menor custo.

Outra opção é a de converter parte dos gastos fixos em gastos variáveis, com a intenção de flexibilizar a estrutura de custos. Isso aconteceria no caso de contratar funcionários temporários ou subcontratar serviços e operações.

Também é importante manter um acompanhamento periódico dos gastos com a intenção de controlar aqueles que são constantes dos que não são. Desta forma, é possível prever quais serão os gastos mais altos, economizando para enfrenta-los.

De acordo com o portal UniMOOC, outras ideias para controlar de gastos de uma empresa são:

Usar a tecnologia. Os programas informáticos ajudam a acompanhar os gastos e a muda-los, caso seja necessário.
Definir corretamente a política de gastos e informa-la aos empregados. Deve ficar claro o que se autoriza a pagar, conhecer o limite de todo gasto e seu tipo de comprovante/recibo.
Estudar as funções dos empregados. Deste modo, pode-se atribuir um orçamento adequado às suas tarefas.

Saber gerir os gastos é um aspecto que deve ser considerado se o desejado é dirigir uma empresa. Com o Mestrado em Administração e Direção de Empresas (MBA), patrocinado pela FUNIBER, as habilidades necessárias para isso são adquiridas. Todos os conhecimentos e experiências estão voltados à prática e à ação empresarial, além do enfoque nas habilidades sociais, que são cada vez mais importantes.

Fontes:

Control de gastos en la empresa ¿Cómo llevarlo?

Cómo realizar un adecuado control de gastos de tu empresa