A “Gestão de escritório” é o conjunto de ações que torna possível que um escritório de advogados funcione em sua totalidade. Por este conceito, são agrupadas atividades como planejamento estratégico, coordenação de áreas, desenvolvimento de negócios e inovação
Para Emilio Martinez especialista em Management jurídico e Diretor geral do estudo de advogados Cuatrecasas, os advogados devem profissionalizar a gestão do escritório, especialmente se usam formulários de mil colaboradores, administram expedientes de milhares de clientes e administram suas finanças.
Nesse sentido, “é impensável que a direção das áreas funcionais não fosse dirigida por ‘não profissionais’ dessas áreas. O advogado sabe sobre prestar serviços legais. Consequentemente, a ‘profissionalização’ foi instaurada nas empresas legais” afirma Martínez.
No mundo anglo-saxão, a gestão de escritório é uma figura que existe há 20 anos, enquanto que na Espanha é uma figura que está sendo instaurada de modo recente.
Medição da rentabilidade
Segundo a experiência do especialista, a medição de rentabilidade não só contém uma variável, para o Cuatrecasas consideram dois aspectos para medir a rentabilidade e evolução:
Quantitativos
Trata-se de avaliar os dados e índices gerais, considerando o faturamento, a geração do negócio e a habilidade dos sócios quanto às “vendas cruzadas (cross selling)”. É assim que se consegue avaliar 50% de suas variáveis medíveis de rentabilidade.
Qualitativos
Enquanto que os outros 50% estão orientados à atividade mesma dos advogados que fazem parte do escritório. Quer dizer, que exista diversidade, que realizem pró-bônus, ou que ofereçam bate-papos em Universidades.
A tecnologia como aliada
As novas ferramentas, especialmente as relacionadas com o Big Data e inteligência artificial oferecem a oportunidade de prestar serviços mais eficientes, por isso Martinez assegura que “quem não é capaz de estar na vanguarda tecnológica, será muito difícil que possa chegar a ser competitivo”.
Os alunos do Mestrado em Direito e Negócios Internacionais, patrocinado pela FUNIBER, formam-se em competências e habilidades específicas para dirigir e administrar no âmbito jurídico.
Fonte: Los abogados debemos profesionalizar la gestión del despacho
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