Participar de uma feira é uma atividade essencial para as PMEs que desejam crescer em seu entorno local ou passar a atuar para o mercado internacional. As feiras são espaços que servem como meio para a promoção de uma empresa. Com a estratégia adequada, é possível entrar em contato com novos clientes e parceiros de negócios. A seguir, mostram-se algumas recomendações para organizar a participação da empresa em uma feira.
Para tirar maior proveito de uma feira, primeiro é preciso estabelecer claramente um ou dois objetivos a serem alcançados. Pode-se definir como meta conseguir novos fornecedores, clientes ou sócios, ganhar visibilidade entre as empresas da indústria ou conhecer as tendências do setor. Com um objetivo claro, será possível ter uma ideia precisa do tipo de feira a qual se deverá comparecer para obter o maior benefício do investimento.
Antes de participar de uma feira é necessário que o empresário obtenha alguns dados do evento. Deve-se investigar se a feira é de alcance nacional ou internacional e, ainda, indagar sobre a capacidade de convocação em edições anteriores, identificando o tipo de fornecedores ou clientes que assistem à reunião.
Os participantes devem obter informação sobre as empresas que estarão presentes a fim de coordenar reuniões que permitam estabelecer acordos. É preciso agir antecipadamente, pois a maioria dos executivos das empresas participantes costuma ter a agenda cheia durante o evento.
Necessita-se calcular muito bem o orçamento destinado à participação na feira. Deve-se considerar a instalação do estande, o aluguel do espaço, o gasto com pessoal e materiais promocionais e o tempo de permanência durante o evento. É preciso ter em mente que o custo do aluguel do espaço na feira pode representar uma porcentagem importante do investimento.
Deve-se escolher um local que permita aos clientes acessarem o estande com comodidade, dando preferência aos espaços que sejam abertos por várias frentes.
Durante o evento, deve-se contar com um supervisor que administre as equipes que participam da feira. Além disso, há a necessidade de preparar um cronograma de atividades e procurar estabelecer contatos de valor para o negócio. Para alcançar o maior benefício da participação na feira, deve-se participar das atividades programadas e interagir com os outros expositores. Permanecer quieto no estante à espera de clientes ou contatos é um erro comum entre os participantes da feira.
Deve-se buscar participar dos fóruns e das demonstrações de produtos para alcançar uma maior visibilidade e diferenciar-se da concorrência.
Ao retornar ao escritório, após a participação na feira, deve-se entrar em contato com os potenciais clientes ou sócios. É necessário manter o interesse dos clientes, devendo-se ter uma estratégia para isto.
Deve-se medir o impacto do evento na empresa, considerando as vendas fechadas, assim como a qualidade dos contatos. Fazer uma avaliação geral, escrevendo um relatório, permitirá considerar os aspectos técnicos, a organização e a análise do público, de modo que o documento possa servir como base para a participação nas próximas feiras.
Fonte:
http://www.expansion.com/2014/10/20/pymes/1413825706.html
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