Para manter um fluxo adequado da mercadoria e assegurar que os clientes recebam seus produtos a tempo, é necessário manter um controle preciso dos inventários. A entrada e a saída de produtos do estoque devem ser controladas para evitar o desabastecimento de um produto. O ideal é utilizar um software que mantenha um registro atualizado de: elementos, quantidade e localização de estocagem.
As pequenas e médias empresas não podem utilizar sistemas para o controle de inventários, mas na medida em que cresce o estoque de uma empresa, recomenda-se o uso de ferramentas que permitam otimizar a gestão do inventário.
Um controle adequado do estoque é obtido quando o responsável pelo estoque consegue manter o equilíbrio adequado entre a oferta e a demanda, mantendo um nível adequado de armazenagem que permita evitar o desabastecimento e permita repor os produtos no tempo adequado para atender os clientes.
Os fabricantes do sistema de gestão de inventários Sistematic recomendam manter um estoque atual de produtos, a localização dos elementos no estoque, armazenagem em diversos estoques, seu último custo, a armazenagem mínima de produto ou estoque de esgotamento, o preço para o público, o desmembramento automático nos estoques e diferentes listas de preços e preços especiais.
Trata-se de ter o controle do fluxo de produtos e garantir um adequado funcionamento da cadeia de fornecimentos, oferecendo aos clientes os produtos requeridos a tempo.
Fontes:
http://www.ehowenespanol.com/principio-sistema-control-inventario-info_100544/
http://sistematic1.com/Control-de-Inventario.htm