As auditorias surgiram durante a revolução industrial, como uma medida que visava a identificação de fraudes. Com o passar do tempo esta visão mudou, e hoje é uma ferramenta muito utilizada para controlar o alinhamento da organização com a estratégia proposta pela administração, além de garantir um adequado funcionamento da área financeira. Atualmente se multiplicaram os tipos de auditorias, respondendo a uma crescente complexidade empresarial.
Graças às auditorias é possível identificar os erros cometidos na organização, possibilitando corrigir a tempo qualquer erro na execução da estratégia, tomando medidas que permitam retomar o rumo correto na empresa.
A maioria das empresas pequenas não tem a obrigação de fazer auditoria e por isso não lhe dá a devida importância. No entanto, uma auditoria pode ajudar as organizações a otimizar suas operações e obter importantes economias de custos.
Uma auditoria interna pode ajudar os gerentes a estabelecer medidas para obter um bom controle financeiro e de gestão. Ao realizar uma análise do balanço, é possível identificar com clareza as situações que oferecem risco e as que poderiam ser uma oportunidade financeira. Além disso, ao realizar uma análise da conta de resultados, é possível planejar algumas estratégias para obter maiores níveis de economia e rentabilidade.
É preciso realizar uma auditoria quando existem evidências de gastos excessivos, descumprimento de projetos, reclamações dos clientes, alta rotatividade de recursos humanos e quando os resultados se distanciam dos que a empresa espera.
Recomenda-se fazer uma auditoria ao menos uma vez por ano, dessa forma teremos um melhor controle sobre os processos de gestão na empresa, permitindo um crescimento ordenado que garanta a sustentabilidade da organização a longo prazo.
Podem ser realizadas auditorias internas, contando com o pessoal da organização para realizar um controle dos processos administrativos e analisar os estados financeiros da organização. Também podem ser contratadas empresas externas, realizando uma auditoria objetiva que permita identificar na organização os principais riscos que deveriam ser resolvidos e aprimorando as estratégias para adequar-se às expectativas da gerência.
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