Para aliviar as funções do gerente de projeto, é recomendável ter um assistente para determinadas tarefas.
Qualquer gestor de projetos, além de possuir uma série de conhecimentos técnicos que o credenciam para o cargo, deve exercer inúmeras funções.
Gerenciar e liderar adequadamente a equipe de trabalho, ter visão estratégica ou planejar e administrar despesas são algumas das funções associadas a esse perfil profissional.
Para aliviar essa carga de trabalho, o site Gestión de Proyectos Máster, especializado em treinamento nesta área, recomenda ter a figura do Assistente de Diretor de Projeto.
Este site refere-se ao tempo despendido em tarefas administrativas como um dos motivos que motivaram a decisão de selecionar um assistente e apoiar o gestor de projeto nestas tarefas.
“Além disso, o custo de um gerente de project manager es é consideravelmente menor do que o do gerente de projeto, conseguindo assim maior eficiência ao garantir que o project manager concentre nas tarefas que agregam valor à empresa”, afirma o site.
O assistente pode ser útil em diferentes áreas do projeto:
- Fase de iniciação: no início da execução do projeto, pode auxiliar na definição de papéis e tarefas da equipe, bem como outras tarefas da agenda.
- Controle de custos: “O assistente pode ser de grande ajuda no controle de despesas, para que o Gerente de Projeto se concentre em verificar se tudo está sob controle, em vez de preparar e analisar tabelas do Excel ou esclarecer detalhes com outros departamentos da empresa.”
- Relacionamentos: uma função seria atuar como um filtro de comunicação entre o gerente de projeto e a equipe.
- Organização de reuniões.
- Definição de padrões de documentação.
Todos os profissionais que desejam ampliar sua formação na área de projetos, poderão cumprir seu objetivo com os programas universitários patrocinados pela FUNIBER. Um dos cursos oferecidos é a especialização em Desenho e Gestão de Projetos.
Fonte: Tareas del asistente del Director de Proyectos
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