Além de usar as ferramentas de trabalho adequadamente, os gestores de projeto devem ter as habilidades para liderar os integrantes do trabalho.
Existem muitos fatores a serem considerados para gerenciar grupos de trabalho remotos com sucesso.
Alejandro Pérez, fundador e CEO do CEOLEVEL, portal dedicado à capacitação de profissionais em gestão de projetos, oferece dicas para gestão de equipes remotas.
O especialista alerta para fatores como idioma, cultura, fusos horários ou conciliação entre trabalho e vida pessoal dos funcionários que podem surgir durante a realização de um projeto. As diretrizes que Pérez recomenda são:
- Definir de forma clara e concisa os canais e ferramentas de comunicação com a equipe: sempre que possível, o especialista recomenda pactuar com os trabalhadores os canais e ferramentas a serem utilizados e obter feedback sobre suas opiniões.
- Familiarize-se com as ferramentas de comunicação previamente selecionadas: “nossa equipe pode ser composta por perfis de diferentes idades e conhecimentos técnicos, nem todos estão habituados ao uso cotidiano da tecnologia”, avisa Pérez. Por isso, é aconselhável proporcionar aos profissionais sessões de formação.
- Estabelecer reuniões efetivas e dinâmicas.
- Incentivar as opiniões construtivas e a colaboração na equipe, para que a comunicação aberta seja a chave para atingir esse objetivo.
- Liderando pelo exemplo: o especialista acrescenta que quem exerce a função de gerente de projetos deve cumpri-la de maneira adequada, em todos os âmbitos.
A FUNIBER patrocina uma ampla variedade de programas universitários destinados a profissionais que desejam ampliar sua experiência na área de projetos. Um dos cursos oferecidos é o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos.
Fonte: 5 Efectivos Consejos para Gestionar Equipos Remotos.
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