Em primeiro lugar, os objetivos devem ser bem definidos, assim como fazer um bom planejamento
Um dos erros mais comuns ao realizar um projeto é não detalhar bem os objetivos. Considerá-los irá minimizar mal-entendidos e garantir que todos os membros da equipe trabalhem na mesma direção.
De acordo com o portal Cuida tu dinero, “um objetivo projeta automaticamente as listas de tarefas pendentes” e ajuda a determinar que etapas devem ser tomadas para completar o plano.
O segundo erro mais comum ao realizar um projeto é não fazer um bom planejamento. Como assinala o consultor Óscar Javier Auza, o planejamento ajuda a estabelecer a prioridade de cada uma das atividades e a melhor controlar o tempo para executar da melhor forma possível todas as tarefas a se realizarem.
Azua esclarece e explica que um bom planejamento deve ter três características: deve ser sistemático, flexível e disciplinado. Neste caso, o Gerente de Projeto será responsável por liderar todo o processo, além de orientar a equipe em cada uma das etapas do projeto.
Um terceiro erro muito comum é a identificação incorreta das partes interessadas e suas expectativas. Como explicam no portal Aprender Compartiendo, para garantir o sucesso de um projeto é preciso pensar nos interesses do cliente, do usuário final e também dos membros de uma equipe.
Outros aspectos a se considerar são:
- Promover uma boa comunicação, pois caso contrário, a desinformação atrasar ou aumentar os custos de execução do projeto.
- Não fazer uma gestão de risco. Devem ser previstos quais são os possíveis obstáculos que podem surgir durante o processo de execução de um projeto. Não levá-los em consideração significa ter que enfrentá-los sem um plano específico e, portanto, perder muito tempo.
Para se aprofundar mais no processo de realização de um projeto, a FUNIBER patrocina o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos. Este programa integra conceitos vinculados ao desenho, gestão e direção de projetos, desde a formulação e administração de recursos até a análise post-mortem de qualquer que seja sua origem e intenção.
Fonte: Errores comunes en la gestión de proyectos
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