É o que indica o relatório publicado anualmente pelo Project Management Institute (PMI). Este também explica que as organizações que possuem mais sucesso são as que desperdiçam menos dinheiro e as que contam com diretores de projeto com habilidades adequadas
O Pulse of the Profesion 2018 é um estudo publicado anualmente pelo Project Management Institute (PMI). Nele se explica como devem ser as organizações para que tenham mais probabilidades de sucesso, detalhando quais são algumas das chaves para se desenvolver corretamente um projeto.
“As melhores organizações são aquelas que têm maiores taxas de sucesso nos projetos”, diz o relatório, que acrescenta que essas organizações têm os melhores resultados e gastam consideravelmente menos dinheiro. Elas também completam mais de 80% de seus projetos no prazo e dentro do orçamento, e garantem que seus gerentes de projetos e programas tenham as habilidades certas.
Por outro lado, as organizações em que 60% ou menos dos projetos são concluídos no prazo e dentro do orçamento são aquelas que têm um nível de desempenho mais baixo. Estas são caracterizadas por não terem um nível de maturidade suficiente na materialização dos rendimentos.
Como fazer para que os projetos tenham mais sucesso?
De acordo com o relatório do PMI, três aspectos devem ser considerados:
- Investir em patrocinadores executivos ativamente comprometidos. Isso ajuda as organizações a fechar a lacuna de comunicação entre pessoas influentes e pessoas executoras, a fim de aumentar significativamente a colaboração, elevar as taxas de sucesso do projeto e reduzir os riscos.
- Controlar o limite do projeto. Não levar em conta o custo, o tempo ou os recursos necessários para executar um projeto pode fazer com que ele não seja entregue no prazo. Como o relatório do PMI explica, não controlar o limite causa a perda de dinheiro, diminui a satisfação e atrasa o recebimento dos lucros do projeto. Além disso, significa fazer mais trabalho do que o planejado originalmente.
- Aumentar o nível de maturidade dos recursos de entrega de valor. Quando uma organização tem mais desenvolvimento, significa que ela se adapta rapidamente às mudanças nas condições de mercado, equilibra a eficiência e a criatividade e promove o desenvolvimento contínuo. “Assim, as organizações terão a capacidade de minimizar os riscos, controlar os custos e aumentar o valor”, explica o relatório.
O estudo do PMI é uma ferramenta que permite avaliar o estado global dos projetos e oferece algumas estratégias para sua melhora. Para todas as pessoas interessadas em aprender habilidades e competências necessárias para dirigir um projeto, a FUNIBER promove o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos.
No programa, o aluno aprende não apenas conteúdos teóricos em sua formação, mas também aplica os mesmos no exato momento, no desenvolvimento de um projeto real, assegurando-se assim de uma compreensão completa de seus conhecimentos.
Fonte: Pulse of the Profession 2018
Foto: Creative Commons por Pixabay