Os passos que acompanham o fechamento de um projeto

Quando um projeto é entregue, são levadas em contas diferentes considerações, como garantir a sua entrega correta e documentar todas as informações relevantes do processo de trabalho

Todos os projetos devem ser finalizados e devem ser entregues um dia ou outro. A fase final deste processo é chamada de fechamento do projeto e é o momento em que a pessoa responsável se certifica de que as diferentes fases foram corretamente entregues ao cliente de acordo com as condições acordadas.

Mas … como é feito um bom fechamento do projeto? A partir do portal Líder do Projeto é enfatizada a importância de garantir a correta instalação e inicialização do produto, sua documentação e/ou sua correta certificação.

Outro aspecto que também deve ser levado em conta são os financeiros, ou seja, que os pagamentos pendentes são recebidos e os custos totais e a rentabilidade do próprio projeto são analisados.

A Project Management Gladys Gbegnedji define este processo em duas fases:

1. Procedimento de fechamento contratual. Este processo envolve, por um lado, a verificação do produto, ou seja, que todo o trabalho foi completado de forma correta e satisfatória. E por outro lado, o fechamento legal do contrato, que inclui a atualização dos registro de contrato, nos quais são refletidos os resultados finais e o arquivo desta formação para seu uso futuro.
2. Procedimento de fechamento contratual. Consiste em descrever em detalhe todas as atividades, interações, papeis e responsabilidades da equipe. “Executar o processo de fechamento administrativo inclui também as atividades necessárias para recopilar os registros do Projeto”, acrescenta Gbegnedji. Nesta fase, além disso, é analisado o sucesso ou o fracasso das tarefas realizadas, assim como as lições apreendidas.

Finalmente, o chefe de projeto Francisco Vela explica que, semelhante à forma como um projeto é fechado, também precisa fechar os pedidos: “Ocupando-nos,sobretudo, de comprovar que o alcance acordado foi completamente acordado, que mantemos nossos direitos de acordo com as possíveis reclamações e realizando os últimos pagamentos se tudo estiver sob o contrato”, afirma.

Com o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos promovido pela FUNIBER são estudados e analisados, desde a prática, todas as fases de um projeto, incluindo seu fechamento. Este mestrado está voltado a profissionais com formação universitária de todas as áreas de conhecimento que tenham a inquietação de se envolver no mundo dos projetos de uma forma responsáveis e com uma alta disciplina de estudo.

Fonte: Cierre del proyecto

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