Melhores métodos para gerenciar um projeto

Gráfico de Gantt, Pert/CPM e Método da Corrente Crítica são alguns dos mais utilizados

Para gerenciar bem um projeto, há uma série de métodos que permitem ter uma visão clara sobre sua trajetória e os passos a serem seguidos, além de analisar o tempo em que será mais eficaz executá-lo.

Atualmente, algumas das metodologias mais utilizadas são: Gráfico de Gantt, Pert/CPM e Método da Corrente Crítica. Todas elas são ferramentas que permitem planejar e gerenciar recursos da melhor maneira possível:

O Gráfico de Gantt

Conforme detalhado no Kyocera, o Gráfico de Gantt é composto de várias colunas e linhas. A barra horizontal mostra o tempo de execução de uma tarefa e a abscissa representa as unidades de tempo mais adequadas para realizar um projeto, sejam segundos, horas, minutos, entre outras. A ordenada, nesse caso, mostra as tarefas a serem executadas.

Uma das vantagens desse método é sua clareza e sua capacidade de integrar as informações mais importantes. O ponto fraco é que pode ser simples demais para o gerenciamento de projetos complexos.

Pert/CPM

No Project Management, afirma-se que o Pert é uma das metodologias de gerenciamento de projetos mais utilizadas. Ela baseia-se na determinação das atividades nas quais o projeto é desmembrado, em suas dependências e sua duração, para aplicar uma função probabilística que ajude a calcular o tempo total de execução com base em uma perspectiva otimista, pessimista ou normal que, combinadas, permitem determinar o tempo estimado para cada atividade.

O Pert pode atuar como um complemento ao Gráfico de Gantt e ao Método do Caminho Crítico (CPM). Este último mostra a trajetória ideal de um projeto e de suas atividades. Deve-se ter em mente que encontrar o caminho objetivo de um projeto significa simplificar sua gestão. É por esse motivo que a Project Management alerta que depender exclusivamente dessa ferramenta é arriscado, pois ela não contempla a incerteza.

O Método da Corrente Crítica

Este método é indicado para projetos complexos, pois simplifica o acompanhamento e o controle a serem exercidos. Além disso, facilita o estabelecimento de prioridades e a tomada de decisões.

Seu criador, Eliyu M. Goldratt, percebeu que, na maioria dos casos, os projetos são estendidos até o seu prazo máximo. É por isso que ele desenvolveu um método baseado na teoria das limitações e estabeleceu o período mínimo de tempo no qual um projeto pode ser concluído.

Como explicado na Woko., sua finalidade é eliminar os custos extras gerados por atrasos relacionados aos prazos de entrega.

Para aprender a gerenciar um projeto em toda a sua complexidade, o Mestrado promovido pela FUNIBER focado no desenho, na gestão e na direção de um projeto, permite aprofundar-se em sua formulação e implementação.

O mestrado é dirigido a profissionais com formação universitária que tenham a preocupação de se envolver no mundo dos projetos de forma responsável e com alto grau de disciplina no estudo.

Fonte: Las 3 metodologías para la gestión de proyectos que más se utilizan

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