Projetos em pequenas, médias ou grandes organizações exigem o mesmo nível de atenção e parâmetros para serem realizados, segundo especialistas na área
Eri Swager, especialista em gerenciamento de projetos e presidente da Luxerge, afirma, em um artigo para o Project Management Institute (PMI), que os executivos de hoje consideram a direção de projetos como uma das soluções possíveis para gerenciar as atividades da organização e para resolver problemas corporativos.
Além disso, Swager reflete que o gerenciamento de projetos não é apenas para grandes corporações. Por exemplo, ao gerenciar projetos de pequenas organizações, surgem problemas semelhantes que em grandes corporações:
- Excesso de confiança: Algumas empresas acreditam que sabem de direção de projetos, mas quando iniciam seu projeto percebem que não é assim.
- Subestimar os desafios: às vezes, as organizações concluem que não necessitam de direção de projetos porque consideram que seus projetos são muito pequenos ou simples.
- Quer economizar: Mesmo quando as empresas percebem que precisam da direção de projetos, elas se convencem a fazer isso sozinhas pois não querem investir dinheiro nisso.
Em um nível mais prático, os gerentes de projeto que trabalham em projetos de médio e pequeno porte devem considerar o seguinte para garantir uma prática de direção de projetos bem-sucedida:
- Uma ata de constituição do projeto: O diretor do projeto comunica a autoridade que ele precisa para realizar o trabalho. Como a maioria das pequenas e médias empresas são organizações funcionais, possivelmente não estão acostumadas a trabalhar com um diretor de projetos.
- A documentação deve ser a mesma em projetos de todos os tamanhos e a comunicação e o diálogo devem ser encorajados permanentemente.
Da mesma forma, Ana Isabel Domínguez, CEO da BeiNN Project Management, afirma que os gerentes que dirigem projetos médios ou pequenos também encontram uma série de problemas adicionais, bem como aqueles que dirigem grandes projetos.
Em muitos casos, esses são os projetos realizados nas PMEs. Por exemplo, as mudanças rápidas são comuns, o que coloca o resultado do projeto em risco. Para isso, é aconselhável, independentemente do tamanho do projeto, ter um sistema implementado para controlar as solicitações de mudança.
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Fonte: La dirección de proyectos no es solo para grandes compañías
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