A arquiteta Rosana Oddone, professora da Área de Projetos da Rede universitária em que a FUNIBER colabora, explica os passos a seguir para planejar corretamente um projeto. A profissional destacou que a fase de planejamento é “um dos desafios mais importantes que tem a equipe de projetos”.
Oddone afirmou que, desde o início deve ser estabelecido o objetivo do projeto. Isto é, deve-se determinar o intuito que se deseja obter com ele. Uma vez estabelecido o objetivo, a arquiteta recomendou enumerar o conjunto de ações necessárias para atender as finalidades do projeto. Deste modo, o mesmo poderá ser alcançado.
Estas ações devem ser estruturadas em atenção a seu nível de importância e a dependência entre umas e outras. Do mesmo modo, deve-se especificar o número de recursos que são necessários para cada uma delas. Por isso, será necessário também quantificar os custos derivados das mesmas.
Oddone considera que com toda esta informação já é possível estimar se ele conta com a capacidade adequada para desenvolver o projeto. Se for assim, a especialista falou sobre a necessidade de criar e implementar ferramentas de controle. Estas servem para controlar o seu desenvolvimento e para modificar o planejamento em atenção às novas conjunturas que podem surgir.
Neste sentido, Oddone garantiu que “o projeto estará ‘em pé’ até a etapa de seu fechamento, sendo natural que no processo de avanço apareçam situações negativas, que devem ser superadas para que não impactem no desenvolvimento inicialmente previsto”.
O cumprimento destes conselhos “ajudará a minimizar os riscos de fracasso do projeto e a dirigir a incerteza de projetos complexos”, segundo a arquiteta. A este respeito, Oddone assinalou que os principais riscos que ameaçam a um projeto são o descumprimento dos prazos, o uso ineficaz dos recursos e a não obtenção dos resultados econômicos esperados.
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