Professor da FUNIBER indica quais informações essenciais deve ter uma proposta de projeto para favorecer processos de direção bem sucedidos.
Santiago Brie é professor da área de projetos em Arquitetura e Urbanismo da FUNIBER. Como especialista em projetos, revela tudo o que se deve saber para elaborar o conteúdo de um bom anteprojeto.
Antes de começar, Santiago enfatiza a necessidade de avaliar as oportunidades ou necessidades que o originaram e a conveniência de realizá-lo. Na sua opinião, para ser bem-sucedido, o projeto deve estar adequado ao momento e ao contexto em que se encontra e deve contar com todas informações necessárias para ser realizado corretamente em todas as suas fases (desenho, gestão e direção), tal como explica nos itens a seguir.
Qual problema, conflito ou necessidade o projeto pretende solucionar
Todo projeto surge para satisfazer uma necessidade, resolver um problema ou aproveitar uma oportunidade. Definir de forma apropriada qual é a situação e quais são os fatores que nela interferem é fundamental para desenhar uma proposta que possa transformar a situação inicial.
O que se quer conseguir
Reconhecer o objetivo principal da intervenção e que este esteja de acordo com a missão e a finalidade estratégica da organização constitui o pilar fundamental do projeto. Definir com precisão o que se quer conseguir com a intervenção prevista preparará o caminho e guiará as fases posteriores.
Por que o projeto é importante e por que deveria ser apoiado
A justificativa do projeto deve ser contundente. Os investidores não colocarão seus recursos em risco nem apostarão por um projeto que não tenha um sentido claro e não gere benefícios à organização. A justificativa deve ser feita a partir de comparação com as diferentes opções de solução possíveis.
Onde deveria ser realizado
Alguns projetos requerem a definição específica do lugar onde devem ser desenvolvidos. Dependendo do tipo de projeto, o lugar poderá se referir a uma localização específica, uma região determinada, uma área dentro da empresa, uma sede, filial ou sucursal, ou simplesmente a um escritório concreto dentro da organização.
Quando deveria ser realizado
Existem projetos que só têm sentido se são desenvolvidos em um momento determinado; outros só podem ser executados depois de um tempo em concreto; outros ainda, com funções mais estratégicas e a longo prazo, têm menos condicionantes temporais. Em todos os casos, é importante reconhecer a temporalidade da intervenção e a dos resultados.
Quem seria beneficiado e quem seria prejudicado com a intervenção
Além de ter claramente reconhecidos quem são os beneficiários do projeto, é importante identificar quem poderia ser afetado de maneira negativa com a intervenção e ter seus interesses afetados. A atenção e a estratégia que se adote com quem poderia resultar opositor ao projeto pode ser fundamental para reduzir seus níveis de risco ou exposição.
Quem e o que é necessário para realizá-lo
É fundamental saber quais são os diferentes recursos necessários ao desenvolvimento do projeto, tanto os humanos como os materiais, para que se saiba o valor da intervenção. Assim se poderá decidir realizar ou não um projeto. Em uma fase inicial, o valor é apenas orientador e não chega ao detalhe que terá posteriormente, quando se realize a engenharia de detalhes e a engenharia de compras.
Como deveria ser implementado
Não é suficiente definir o objetivo se não se especifica como consegui-lo. A proposta deve conter uma descrição do funcionamento da organização interna da equipe e uma descrição das relações externas necessárias para a realização do projeto.
Quais benefícios e custos acarretará
A análise econômica do projeto tem um valor evidente. Os investidores escolhem projetos rentáveis e de baixo risco e, para isso, é necessária uma avaliação que inclua todos os tipos de incerteza, para que o investidor possa tomar uma decisão bem fundamentada. Uma avaliação bem conduzida ajuda a: reduzir a incerteza (ao contemplar seu risco associado); estimar razoavelmente a rentabilidade, o lucro ou o custo/benefício; definir a escala ótima de investimentos; selecionar corretamente as fontes de financiamento; identificar os pontos fortes e os pontos fracos do projeto; e conceber uma estratégia para aproveitar as oportunidades e reduzir as ameaças que enfrenta.
Todos esses conhecimentos podem ser adquiridos de forma mais aprofundada nos diferentes programas de Especializações e Mestrados da área de Projetos da FUNIBER, por meio dos quais os estudantes podem adquirir um pensamento criativo, executivo e gerencial apto para o desenho, a gestão e a direção de projetos.