Todo projeto começa com uma ideia ou um problema que exige solução. Mas as respostas iniciais geralmente levam a dúvidas e insegurança. Claro, tomar uma decisão supõe riscos, mudanças estratégicas e impactos.
Uma pesquisa realizada em 2012 pela organização norte-americana CII – Construction Industry Institute revelou que um bom planejamento no lançamento do projeto era capaz de gerar uma redução do custo entre 5% e 10%.
De acordo com José Manuel González, consultor sobre Qualidade de Projetos e diretor de projetos no setor da construção há 12 anos, planificar o projeto pode levar a uma coordenação maior entre os membros da equipe que realizam a análise de viabilidade. Existem ferramentas que ajudam a garantir que as decisões tomadas sejam mais adequadas. González sugere o uso do PTB (Project Team Builder), uma plataforma informática que simula a gestão de um projeto, melhorando os processos de decisão.
A ferramenta apresenta os aspectos que estão relacionados ao projeto através de perguntas e listas de checagem, mostrando diferentes perspectivas como a relação entre parceiros, o alcance do projeto e as aquisições necessárias.
Com os dados apresentados, a plataforma apresenta alternativas e resultados possíveis associados ao projeto. Através da simulação, a equipe poderá preparar-se de maneira mais realista para enfrentar a realização do projeto.
Fonte: http://www.liderdeproyecto.com/articulos/17_combatiendo_incertidumbre_inicial_de_un_proyecto.html