Claves para la toma de decisiones en la gestión de proyectos

En la gestión de proyectos, tomar decisiones es un arte que va más allá de seleccionar la opción más lógica. Es un proceso estratégico donde se necesita claridad, comunicación efectiva y una comprensión sólida de los objetivos para asegurar que el equipo esté alineado. Inspirado en la experiencia de un líder con décadas en la dirección de asociaciones de propietarios y proyectos, este artículo presenta los primeros pasos clave para mejorar la toma de decisiones en equipos de trabajo. Sigue leyendo para descubrir cómo cada consejo puede fortalecer tu capacidad de liderazgo y, en última instancia, asegurar el éxito de tus proyectos.

Define qué significa «hecho»

Antes de iniciar una discusión, todos los involucrados deben estar de acuerdo en lo que se espera alcanzar. Esto evita malentendidos y permite que cada miembro del equipo visualice el resultado de manera similar. Al alinear los objetivos desde el comienzo, el equipo gana una dirección clara y todos están en sintonía sobre el «fin» al que deben llegar.

Especifica quién toma la decisión

Cada proyecto debe tener responsables claros para cada tarea, y lo mismo aplica para las decisiones importantes. Definir quién tomará una decisión clave permite que el equipo respalde esa elección, mientras que el responsable se compromete a evaluar todas las variables y buscar la mejor alternativa posible.

Define quién participa y quién es informado

Al igual que en un equipo de fútbol infantil, donde todos siguen la pelota sin un rumbo claro, incluir a demasiadas personas en una decisión puede dispersar la efectividad del grupo. Es importante que el líder establezca con claridad quién debe estar involucrado en la toma de decisiones y quién solo necesita estar informado. Así, el equipo puede enfocarse mejor en su rol y objetivo.

Establece principios rectores

Los principios rectores actúan como un mapa que delimita el camino a seguir. Pueden incluir plazos, requisitos legales o condiciones previas para la implementación de una solución. Asegurarse de que estos principios están bien definidos y alineados con los responsables de la decisión ayuda a mantener el proyecto en la dirección correcta.

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La toma de decisiones es un aspecto fundamental en la gestión de proyectos y, cuando se hace correctamente, puede ser la clave del éxito.

Encuentra la mejor alternativa o la «menos mala»

Algunas decisiones presentan opciones complejas, donde cada una tiene sus inconvenientes. En estos casos, es esencial que el equipo aprenda a elegir la alternativa «menos mala», aceptando que todas tendrán desafíos. Este cambio de mentalidad ayuda a avanzar sin quedar atrapado en la búsqueda de una solución perfecta que quizás no exista.

Asegura un “por qué” claro

Una decisión es más sólida y fácil de aceptar cuando el equipo comprende el «por qué» detrás de ella. Explicar el motivo de una elección no solo fortalece el razonamiento de quien toma la decisión, sino que también fomenta la cohesión y la aceptación dentro del equipo, incluso si no todos están de acuerdo.

Proporciona contexto completo

Una visión amplia de los factores que influyen en la decisión puede marcar la diferencia en el proceso de evaluación. Esto implica que todos los involucrados tengan acceso a la información relevante desde el comienzo, lo que evita sorpresas y asegura que el equipo esté bien informado.

Mantén un ambiente abierto a la revisión

Tomar decisiones efectivas no significa que sean inamovibles. Es importante que los equipos y sus líderes se mantengan abiertos a revisar y ajustar las decisiones si nuevas circunstancias o información lo requieren. Esto no solo permite que el equipo se adapte rápidamente, sino que también aumenta su capacidad para enfrentar retos futuros.

Hacia una toma de decisiones efectiva

La toma de decisiones es un aspecto fundamental en la gestión de proyectos y, cuando se hace correctamente, puede ser la clave del éxito. Estos primeros consejos brindan una base sólida para que líderes y equipos enfoquen sus esfuerzos de manera clara y colaborativa. En un mundo laboral tan dinámico como el de hoy, los conocimientos y habilidades en toma de decisiones se han convertido en una ventaja competitiva esencial.

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Tomar decisiones efectivas es esencial en la gestión de proyectos, y dominar esta habilidad puede ser clave para el éxito profesional. Estudiar nuestra Maestría en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos te proporcionará las herramientas necesarias para tomar decisiones estratégicas y liderar equipos con eficacia. A través de un enfoque práctico, aprenderás a gestionar tanto los aspectos técnicos como los humanos de los proyectos, desarrollando una visión integral que te permitirá enfrentar los retos del sector y alcanzar el éxito en tus futuras iniciativas profesionales.

Fuente: 12 Tips for Driving Decisions (Part 1)