A loucura do fim de ano junto com as pressões da virada de ano levam muitos líderes corporativos aos limites. Entre planejamentos de viagens, compras online e humores festivos, é muito fácil deixar o trabalho de lado até depois das festas. Como manter o foco dos funcionários em suas responsabilidades? Aqui estão cinco dicas para ajudar os gestores a promover alguma comunhão natalina sem afundar o barco dos objetivos do departamento.
Converse sobre o assunto
Gestores inteligentes irão conversar com suas equipes sobre os planos para dezembro, certificando-se de que as metas para o mês estejam realistas e bem comunicadas. O mês de dezembro é um período em que a concentração entre os membros da equipe é menor em relação ao resto do ano — especialmente nos países do hemisfério sul que coincide com o auge do verão, portanto combina a preguiça do verão com a excitação das festas vindouras.
Esclareça os objetivos do grupo para o mês, designe pessoalmente com cada um suas tarefas e prazos. Planeje uma comemoração quando as metas forem atingidas. Assim, seus companheiros poderão aproveitas as festas cientes do trabalho feito.
Seja claro sobre presentes e saídas
Para muitos supervisores corporativos e profissionais de RH, reuniões festivas de final de ano e distribuição de presentes pode ser extremamente exaustivo, justamente por todos os elementos que remetem à ideias de justiça (ou falta dela), adequação e o risco de desentendimentos. Se sua companhia não possui uma política de presentear os funcionários ou protocolos para saídas festivas de departamentos nas proximidades das férias, converse sobre esses assuntos e entre em acordo sobre um plano simples e lógico. Se sua empresa oferece festas de fim de ano, igualmente. Assim, você pode prevenir desentendimentos ou deslizes perceptíveis por se tornarem temas de novela para sua equipe em dezembro.
Evite diversões forçadas
Diversão compulsória é um vírus, 100% evitável, para o moral que espalha raiva pelo local de trabalho. Seja lá o que organizar como gestor, não obrigue ou pressione seus funcionários a participar de qualquer evento de fim de ano que você sonhou, de drinques após o expedientes à amigos-secretos. Deixe que seus funcionários optem por fazer parte de qualquer festividade organizada pela empresa. Se você convidar sua equipe para deixar o escritório, por exemplo, para passar a tarde em um lugar de entretenimento, dê a eles a oportunidade de ir para casa, se assim preferirem. Nada é pior do que passar uma tarde confinado com seus colegas de trabalho sem poder trabalhar enquanto prefere fazer outra coisa.
Fale sobre as metas para 2012
Estabelecer metas faz sentido em qualquer época do ano, mas uma previsão coletiva para 2012 é especialmente oportuna. Esclarecendo as metas para 2012 ajudará aos membros de sua equipe a se focar no futuro enquanto encerram o ano. Ter uma imagem clara do que é preciso acontecer em 2012 — começando já no início de janeiro — ajudará a evitar o desperdício de tempo de trabalho que pode facilmente descarrilhar seus melhores planos de trabalho.
Incentive discussões sobre conflitos pessoais-profissionais
Compras de natal, despesas e logística podem criar grandes estresses sociais para sua equipe. Incentive as pessoas a falarem sobre o que acontece com eles, para por esses temas na mesa e resolvê-los rapidamente. Por exemplo, se você tem um membro que está sobrecarregado com sua lista de presentes (três filhos e 14 sobrinhos, talvez), ofereça, “colega, deseja tirar essa manhã para fazer isto? Vá ao centro ou faça suas compras online e voltamos a nos reunir à 1h da tarde para discutirmos sobre–“. Se a conversa de “sua vida para na porta do escritório” é irreal em qualquer época do ano, piora agora. Quanto mais você puder iluminar soluções e ajudar superar os desafios de sua equipe agora, certamente você terá funcionários para lhe apoiar quando precisar.
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Traduzido de Keeping Workers’ Attention During the Holidays, escrito por Liz Ryan
http://www.businessweek.com/management/keeping-workers-attention-during-the-holidays-11112011.html