A apresentação de um projeto é uma das fases mais importantes do mesmo.
Dada a sua importância, apresentar um projeto pode apresentar suas complicações. É importante apresentar o projeto com sucesso para que o tempo e esforço investidos possam ser refletidos corretamente.
Um projeto pode ser apresentado a colegas, executivos, clientes ou mesmo stakeholders de uma organização, por isso você deve trabalhar com muito cuidado.
O estilo de apresentação de cada pessoa pode ser muito diversificado. No entanto, existem diretrizes que ajudam a facilitar o seu trabalho.
Preparação da apresentação
Durante a preparação é importante definir os objetivos do projeto. Este é um dos pontos essenciais. A comunicação dos objetivos demonstra claramente um bom plano de projeto e que o escopo do projeto foi bem definido. Em seguida, deve ser estabelecida uma tabela de prioridades dos trabalhos a serem apresentados. Cada projeto tem tarefas prioritárias, portanto o apresentador deve saber quais são.
Além disso, o público-alvo deve ser conhecido. Apresentar o público-alvo ao cliente ajuda-o a compreender melhor não só o seu público, mas também a utilidade e o benefício que o verdadeiro consumidor vê no seu produto ou serviço. Para fazer isso, uma pesquisa completa é importante.
Outros pontos a ter em conta na preparação da apresentação devem ser os levantamentos e a definição dos objetivos da apresentação, que devem ser coerentes com os objetivos do projeto.
A apresentação em ação
Para realizar uma apresentação bem-sucedida, você deve escolher um estilo apropriado. Dependendo do projeto, pode ter um tom mais amigável, formal ou sério. Independentemente do estilo a ser utilizado, a apresentação deve ser de qualidade, clara, concisa e específica.
Por sua vez, o apresentador deve estar familiarizado com o tema. O responsável pela apresentação deve transmitir segurança e experiência. Isso pode ser feito usando histórias pessoais relacionadas ao projeto ou tema em questão. Também com o uso de analogias, demonstrando sua facilidade em adaptar as informações para que seu público entenda melhor.
Essas são apenas uma série de dicas para ter uma apresentação de qualidade com maiores chances de sucesso.
Neste sentido, a FUNIBER patrocina diversas oportunidades de cursos. Vários destes programas são o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos e o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos de Cooperação Internacional.
Fonte: Presentación de un proyecto: ¿cómo hacerla y cuáles son las técnicas claves para triunfar?
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