Conhecer as ferramentas, bem como as habilidades necessárias para dirigir projetos, é essencial para ser realizado com sucesso.
Santiago Brie é tutor da área de Projetos da Rede Universitária em que a FUNIBER colabora. As causas das dificuldades na direção dos projetos são o ponto de partida desta entrevista.
De acordo com a pesquisa de Project Management, realizada anualmente pela plataforma Sinnaps, as empresas suspendem em termos de gestão de projetos. Quais seriam as causas?
Os projetos podem ser suspensos, fechados ou abortados por vários motivos; e às vezes eles estão vinculados ao seu processo de direção. É que dirigir projetos não é uma tarefa simples.
A pesquisa mencionada acima indica, entre outras coisas, que menos da metade dos diretores de projeto depende de ferramentas de computador. Isso indica que mais da metade dos gerentes de projeto usa ferramentas que não são características desta atividade, ou que adaptam outras ferramentas, ou que simplesmente não mantêm os registros do trabalho de gestão de projetos. E isso é realmente impressionante. Embora também o número dessas mesmas pesquisas revele que é uma situação que está sendo revertida e que mais e mais profissionais contam com instrumentos adequados para monitorar e controlar seus projetos.
Os programas de gestão de projetos também estão evoluindo e isso facilita sua adoção, não apenas pelo diretor, mas também pelo restante dos membros da equipe comprometidos com o projeto.
Que vantagens você acha que o calendário de tarefas tem na gestão de projetos?
O calendário é uma ferramenta fundamental, que relaciona o que fazer com quando fazê-lo. Existem tarefas que, se não forem realizadas na data ou no prazo, diretamente não funcionam. E se essas tarefas foram necessárias para o desenvolvimento de outras tarefas, pode ser gerado um efeito em cadeia que determina ou gera a falha de um projeto.
Por esses motivos, sempre enfatizamos a importância de desenvolver um planejamento o mais detalhado e realista possível e de realizar um monitoramento exaustivo da conformidade do planejamento, com revisões, é claro, mas com alterações sempre acordadas e planejadas.
Quais ferramentas on-line você considera úteis para a gestão ideal de projetos?
Isso dependerá do tipo de projetos e das oportunidades de adquirir uma versão paga. Quase todos os programas de gestão de projetos têm uma versão gratuita hoje, mas isso limita consideravelmente as funções e, em geral, as tarefas que eles disponibilizam, não são suficientes para desenvolver o monitoramento de um projeto.
Dependendo do tipo de projeto, pode ser necessário priorizar algumas ferramentas centradas no calendário, algumas focadas em recursos ou outras focadas no gerenciamento do equipamento; Se você não tiver acesso à versão paga, recomendo testar as funções e ferramentas disponíveis para cada programa e testar qual delas melhor se adequa às necessidades do projeto. No meu caso, tive boas experiências com vários deles: Asana, Monday, Trello, Jira…
Qual você acha que é a melhor metodologia para gerenciar os riscos do projeto?
Também neste caso, isso dependerá do tipo de projetos que estamos desenvolvendo, os riscos de um projeto de mineração não são de modo algum semelhante aos riscos de um projeto de computador, nem os de um projeto de fabricação ou construção. Cada disciplina possui metodologias mais apropriadas ou mais adequadas às suas particularidades.
Em vez de especificar uma metodologia, sugiro ser metódico no processo de planejamento de gestão de riscos. Realizar um trabalho detalhado e por menor no processo de identificação dos riscos, na análise dos mesmos, e fazer uma gestão adequada dos principais riscos, assumindo as responsabilidades que cada risco merece.
A FUNIBER patrocina uma ampla variedade de programas universitários focados na expansão do conhecimento de profissionais em gestão de projetos. Um dos Mestrados, criado recentemente, é o Mestrado em Competências Profissionais de Projetos.
Fonte: Las consultoras suspenden en gestión de proyectos.
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